Iedere dag stappen duizenden medewerkers in de auto voor hun werk. Of het nu gaat om vertegenwoordigers, servicemonteurs of directieleden, reizen hoort bij hun dagelijkse routine. Veel organisaties staan er echter niet bij stil dat de zorgplicht van de werkgever voor verkeersveiligheid net zo zwaar weegt als de veiligheid op de werkvloer zelf. Als uw personeel onder werktijd de weg op gaat, bent u als werkgever verantwoordelijk voor hun welzijn. In dit artikel leest u wat de wet van u vraagt en hoe u met gericht preventiebeleid schade, letsel en aansprakelijkheid voorkomt.

Wetgeving en werkgeversaansprakelijkheid bij rijden onder werktijd

De juridische basis voor de zorgplicht van werkgevers in het verkeer is vastgelegd in artikel 7:658 BW. Dit artikel bepaalt dat een werkgever de lokaal en functioneel nodige maatregelen moet treffen om te voorkomen dat medewerkers tijdens het uitvoeren van hun werkzaamheden schade lijden. Bij werkgeversaansprakelijkheid bij rijden onder werktijd gaat dit verder dan alleen het ter beschikking stellen van een veilige en goed onderhouden auto. Ook de rijvaardigheid en de verkeersattitude van de bestuurder vallen onder deze norm.

Wanneer een werknemer betrokken raakt bij een verkeersongeval tijdens werktijd, kan de werkgever aansprakelijk worden gehouden als blijkt dat er onvoldoende preventieve maatregelen zijn genomen. Het enkel controleren van een geldig rijbewijs is in de praktijk zelden voldoende. Maak daarom werk van heldere richtlijnen en leg gemaakte afspraken vast in een duidelijk voertuigreglement.

• Stel concrete regels op over telefoongebruik, rusttijden en alcohol- of medicijngebruik.
• Controleer periodiek de staat van voertuigen en de geldigheid van rijbewijzen.
• Evalueer schadegevallen direct en stuur bij waar nodig.

Praktische maatregelen voor de veiligheid van medewerkers onderweg

Het verhogen van de veiligheid van medewerkers onderweg vraagt om een actieve en praktijkgerichte benadering. Theorieboeken en papieren reglementen zorgen voor juridische afdekking, maar veranderen weinig aan het daadwerkelijke gedrag op de weg. Om risico's op de weg drastisch te verminderen, moeten medewerkers bekwamer en bewuster leren handelen in noodsituaties. Een op maat gemaakte rijvaardigheidstraining op een afgesloten terrein biedt hier de perfecte oplossing voor.

Tijdens zo'n training ervaren bestuurders hoe hun voertuig reageert bij een noodstop, uitwijkmanoeuvre of op glad wegdek. Deze praktijkervaring bouwt voertuigbeheersing en vertrouwen op, waardoor medewerkers in kritieke situaties sneller en effectiever reageren. Bovendien leert men potentiële gevaren in het verkeer eerder te herkennen en te ontwijken, wat de kans op schade en lichamelijk letsel aanzienlijk verkleint.

Daarnaast levert een continue focus op veilig rijgedrag bijkomende voordelen op voor uw organisatie. Denk aan een lager brandstofverbruik, minder slijtage aan voertuigen en lagere verzekeringspremies voor uw wagenpark.

Zo voldoet u aantoonbaar aan uw zorgplicht

Het structureel invullen van de zorgplicht van de werkgever inzake verkeersveiligheid vraagt om een gestroomlijnd plan. Door uw veiligheidsbeleid aantoonbaar te maken, beschermt u niet alleen uw personeel, maar staat u ook juridisch sterk bij eventuele incidenten. Begin met het in kaart brengen van de specifieke risico's binnen uw organisatie, zoals het aantal gereden kilometers, rijden onder tijdsdruk of nachtelijke ritten.

Koppel aan deze risicoanalyse gerichte vervolgstappen. Bied medewerkers die veel op de weg zitten periodieke opfriscursussen aan en houd een helder dossier bij van alle preventieve acties en trainingen die uw personeel heeft gevolgd. Zo kunt u richting verzekeraars en controlerende instanties exact aantonen dat u uw verantwoordelijkheid als werkgever serieus neemt.

Conclusie: investeer in verkeersveiligheid en voorkom schade

Het nakomen van de zorgplicht van de werkgever wat betreft verkeersveiligheid is meer dan een wettelijke verplichting uit artikel 7:658 BW. Het is een waardevolle investering in het menselijk kapitaal van uw organisatie. Door preventieve maatregelen en praktijkgerichte rijvaardigheidstrainingen te combineren, verhoogt u het bewustzijn van uw medewerkers op de weg en verlaagt u de kans op ongevallen en verzuim.

Wilt u het wagenpark veiliger maken en uw aansprakelijkheid verminderen? Neem direct de stap naar een op maat gemaakt preventieplan en geef uw medewerkers de kennis en ervaring die zij nodig hebben om elke dag weer veilig thuis te komen.